٥ نصائح هتساعدك علي العمل من البيت بطريقة أفضل

العمل من البيت ليه مميزات عديدة زي المرونة و الراحة و توفير الوقت أللي بيضيع في الطريق ما بين البيت و الشغل. لكن في نفس الوقت بيمثل تحدي لتطبيقه و الحفاظ علي درجة عالية من الإنتاجية في يوم العمل. و مع ظهور فيروس كورونا المستجد و لجوء شركات كثيرة حول العالم و منهم أمان ليك لتطبيق العمل عن بعد للموظفين أللي ممكن ينفذوا شغلهم بدون التواجد في مقر العمل للحفاظ علي سلامتهم بنقدم 5 نصايح هتساعدك علي العمل من البيت بكفاءة

  • خصص مكان مناسب للعمل بالمنزل:

حاول تجهز جزء من منزالك أو غرفتك عشان يكون مكان لعملك و خليه منظم بشكل يناسبك و يشجعك علي العمل بتركيز و راحةو أتأكد ان فيه إضائة جيدة حواليك و في اللينك ده هتلاقي عدد من الأفكار اللي تساعدك علي تجهيز مكان عملك من المنزل

  • دخل نفسك في مود الشغل:

مش معني أنك بتشتغل من البيت أنك تبقي قاعد بتشتغل من السرير و لابس بيجامة لأن ده هيخليك في مود أنتخة و راحة و ده مش هيخليك تشتغل بكفاءة فمن الأفضل أنك تبدأ يومك كأنك نازل الشغل عادي و تمشي علي نفس الخطوات المعتادة زي ( الإستحمام , تغيير ملابس النوم , الإفطار , .....)و بكدة  بتكون دخلت نفسك في مود الشغل بجد

  • تحديد ساعات العمل:

مع المرونة المتاحة في العمل من المنزل ممكن تلاقي نفسك بتضيع وقت و مش ملتزم بساعات عمل محددة, و عشان تتجنب ده حاول تتفق مع فريق العمل علي مواعيد العمل اللي مش لازم تكون نفس مواعيد العمل العادية بس أتفقوا علي حد أدني من الساعات يكون كل الفريق بيشتغل فيها في نفس الوقت عشان التواصل و التعاون ما بينكم

  • التواصل المستمر بين الفريق:

خلي في تواصل مستمر علي مدار اليوم مع فريق العمل من خلال مكالمات محددة مثلا في أول و أخر اليوم لمراجعة أهداف اليوم و تطورات العمل و ممكن كمان تخليكوا في أونلاين كونفرنس مستمر في الخلفية خلال جزء من اليوم عشان تبقوا علي أتصال و تتعاونوا و تشجعوا بعض خلال اليوم و في اللينك ده هتلاقي أكتر من أبليكيشن بيساعدوا في تنظيم التواصل و العمل عن بعد

  • تقليل عوامل التشتيت :

خلال يوم العمل العادي في الشركة بيبقي في عوامل بتخليك تفقد التركيز زي الموبايل , وسائل التواصل الإجتماعي , إلخ.. , و أنت في البيت عوامل التشتيت ممكن بتكون أقوي لو مقدرتش تحدها عن طريق:

  • خلي موبايلك بعيد أو مقفول عليه و خلي يرن بس لو في مكالمات أو إيميلات و خلي إشعارات و سائل التواصل الإجتماعي صامتة
  • حط سمعاتك و شغل موسيقي لو ده بيساعدك علي التركيز عشان تفصل نفسك عن أي ضوضاء ممكن تحصل حوليك و تخرجك عن تركيزك
  • تجنب الزيارات المتكررة للمطبخ و حدد ميعاد الوجبات و خلي أكلك ميكونش في نفس مكان شغلك من المنزل

خليك في أمان في بيتك لو ظروف عملك بتسمحلك أنك تشتغل من البيت و في نفس الوقت حافظ علي كفاءة أدائك لعملك و أنت بتشتغل من المنزل. حاول تطبق اللأفكار ديه و قولينا لو ساعدتك و شاركنا بأي أفكار أخري بتستخدمها و انت بتشتغل من البيت.

5 tips to maintain productivity while working from home

With the ongoing COVID-19 epidemic, companies worldwide, including Amanleek are moving to adopt working from home for jobs that can be done remotely. Below we list 5 tips to help you stay productive as you stay safe and work from home due to the current events.

  • Your Home Workspace:

Dedicate an area of your home/room where you can setup your workspace and have it decluttered and organised in a way that encourages you to be comfortable and focused while working, add your personal touch to it and ensure it has good lighting. (Check this article for home office ideas)

  • Get your work mode on:

Working from home doesn’t mean you will work in bed/couch while in your pyjamas, as tempting as it might sound, being too comfortable while working from home is not advisable. Make sure to get your work mode on, by engaging in the same activities you would have done before going to work i.e (showering, getting dressed, having breakfast)

  • Office hours:

With the flexibility of working from home self-disciplining and maintaining an uninterrupted work schedule is essential. Accordingly make sure you have clear working hours and align it with your team.
Agree on a minimum number of hours in which you overlap with your colleagues for a sufficient period to ensure you can all collaborate/communicate.

  • Maintain communication:

Stay connected with your co-workers in specific times/check points that you agree on throughout your working hours.
You can even maintain an ongoing call in the background for a certain time during the day to keep the connection, collaborate and encourage one another as you work from home remotely due to social interaction being a key part of the work culture ( Check this article for tools for team communication while working remotely)

  • Minimize distractions:

Even on a regular workday we can get distracted with our mobile devices, social media, etc. , being at home the potential of distraction is even higher so:

  • keeping your phone locked away with a ringtone for calls/e-mails only.
  • Put on your headphones and stream music if it helps your concentration as it will keep you from other distractions at home
  • Avoid frequent trips to the kitchen and schedule your meals and try not to have them at the same area where you work

Stay home, stay safe & maintain your productivity while enjoying the perks of working from home.Try to follow these tips and let us know if it helped.
also share any other ideas or tips of yours to maintain productivity while working from home to update and add to this list.

And also if you would like to learn more about insurance, you can check our blog from this link for interesting facts and useful information.

٥ نصائح هتساعدك علي العمل من البيت بطريقة أفضل

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *